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教学档案室
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学校制定了《厦门理工学院教学档案(文件)管理规定》,对教学文档和学生学习文档的归档内容和要求作出了明确规定,学院具有需要的各种教学文件,教学档案齐全、规范、整理有序。

学院设有教学档案室2间,建筑面积200m2,由专人负责管理,实行教学和建档工作“四同步”管理,即下达计划任务与归档同步;检查计划进度与检查文件材料形成同步;验收、鉴定教学成果与验收、鉴定教学档案材料同步;上报登记、评审教学成果与教学课题归档证明材料同步,实行每学期专项检查教学归档情况。

按照《厦门理工学院教学档案(文件)管理规定》的要求,文档资料按年级、专业(方向)、班级、课程和学号分区有序存放,各类档案登记规范、目录清晰、查找方便。同时,按照教学档案管理制度规定,强化档案管理员职责,定期对档案资料进行抽查,促进教学档案的规范管理。




 
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