校内各单位：

根据国家自然科学基金委员会《关于2016年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（详见附件），2016年度国家自然科学基金项目的申报工作已经开始，请各相关单位积极动员、组织教师及科研人员申报，现将有关事宜通知如下：

1、由于申报指南较迟公布，又面临寒假，因此，请各二级学院要充分重视，要在国家基金项目预申报的基础上，及时召开专门会议动员组织教师申报，认真传达通知精神，协助项目申报人正确进行在线填报相关表格和申报材料。并组织相关专家召开申报辅导会，对本单位申报人员进行申报指导。

2、项目申请人根据《通告》要求，认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、《2016年度国家自然科学基金项目指南》、相关类型项目及资金管理办法。

3、2016年1月5日召开2016年国家自然基金项目申报辅导和经验分享会。

4、2016年1月20日前，各二级学院根据学科类别组织相关专家召开项目申报评议会，对本学院申报项目进行集中审议。各学院科研秘书对申请人的申报条件，申请书所填内容等进行初审，确保申报工作的质量。各学院提交集中审议申报项目信息汇总表。

5、各项目申报人对申报材料进行修改完善，并对照《2016年国家自然科学基金项目形式审查明细表》，逐项自查申报材料，申请人完成申请书撰写后，于2016年3月4日前在线提交电子申请书及附件材料，并提交和申请书一致的信息表电子版到二级学院。二级学院在线审核各项目申报材料，经审核修改后，申请人下载打印最终PDF版本申请书，向二级学院提交签字盖章后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件，同时提交所有相关材料复印件1份, 申请书双面打印，并保证纸质申请书与电子版内容一致。

6、2016年3月6日前，各学院提交申报《信息汇总表》电子版到ypyan@xmut.edu.cn，合作项目信息汇总表电子版发xieqiaosheng@xmut.edu.cn。

7、2016年3月9日，二级学院提交所有正式申报材料纸质版各原件1份，复印件1份，（有特殊说明的项目类型除外），及《形式审查明细表》纸质版1份，《信息汇总表》纸质版1份。注意纸质申请书和电子版申请书版本编号必须一致。

8、科技处审核申请书电子版和纸质版编号无误后在线提交各项目申请书。

由于国家自然基金项目申报工作又遇寒假，请各单位认真组织申报并遵守学校时间安排。 

  科技处

  2015年12月31日